في جوهره، يعمل برنامج "متتبع الإجازات" على تبسيط عملية تسجيل وإدارة طلبات إجازات الموظفين. فهو يستبدل الطرق التقليدية الورقية أو الرقمية المتناثرة بنظام مركزي.
فَهم ضوابط الاستقالة في نظام العمل السعودي أمرٌ مهمٌ إذا كنت ترغب في التعامل بطريقةٍ صحيّة مع توقعات الموظفين واحتياجاتهم.
انضمام الموظفين سهل للغاية. وجود تطبيق تسجيل الحضور عبر الإنترنت هو الحل الذي كان يبحث عنه مكتب صغير مثل مكتبنا.
وتعمل ميزة إدارة الإجازات جنبًا إلى جنب مع تتبع الوقت والحضور في جِبل، مما يحافظ على تحديث الجداول الزمنية للموظفين باستخدام الإجازات والأرصدة.
بالنسبة للمرحلة الثانية من النموذج فإنها تتكون من بيانات الإجازة السنوية وتفاصيلها، حيث يتم الإدلاء، بمعطيات كل إجازة على حدة، بداية بتاريخها، وعدد الأيام المسموح بها، وعدد الأيام التي استفيد منها، وعدد التذاكر المصروف، ثم الرصيد المتبقي.
يسمح كالاماري بإدارة الإجازات بسهولة للفرق الموزعة عبر بلدان مختلفة، ويوفر البرنامج واجهة مستخدم متاحة بخمس لغات: الإنجليزية والألمانية والبولندية والفرنسية والإسبانية.
ملئ معلومات كل موظف، مع تحديد تاريخ بداية الإجازة وتاريخ نهايتها وكذلك عدد الأيام التي من المقرر أن يأخذها.
إجازة اليوم الوطني للمملكة ومدتها يوم واحد: تجدر الإشارة إلى أنه إذا وافق اليوم الوطني يوم إجازة، فيستحق الموظف تعويضًا بيومٍ قبله أو بعده، ويُستثنى من ذلك تزامن إجازة اليوم الوطني مع إجازة العيدين، فلا يُعوض العامل عنها.
وعن طريق هذا الجدول، يعرف الموظف أيامه إجازاته ويستطيع المسؤول هو الآخر تسيير هذه الأيام وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة لكل أطراف العملية الإنتاجية.
ميزة جِبل للتعرف السريع على الوجه، تجعل عملية تسجيل الحضور والانصراف سهلة وآمنة.
مع ذلك فالظروف المفاجئة أمر وارد؛ لذا يجب أن تكون المؤسسة متوقعة بعض الغياب المفاجئ وتنظمه تحت بند إجازات العارضة، فهي مهمة في حالات المرض ووفاة أحد أقارب الموظف أو إن كان لديه أطفال في مدرسة.. إلخ.
من خلال تقديم نظرة ثاقبة حول مدى توفر الموظفين وجدول أعمالهم، تساعد مراقبو الإجازات في الحفاظ على شفافية مكان العمل، وضمان الامتثال لقواعد الشركة ولوائح العمل، والسماح بإدارة فعالة للقوى العاملة.
نعم، يحق للموظف الحصول على إجازة بأجر لأداء فريضة الحج، على أن تكون هذه الإجازة لمرةٍ واحدة طوال فترة وظيفته إذا لم يكن قد أداها الموظف من نور الإمارات قبل.
ليف ديتس قابل للتكيف بسهولة لتلبية الاحتياجات المحددة لأي شركة. بفضل خياراته القابلة للتكوين، يمكنك تخصيص البرنامج ليناسب متطلباتك الفريدة.